Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016
Premessa
Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati.
Il GDPR intende per "trattamento" qualunque “operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Ai sensi ed agli effetti del GDPR, la Gescab s.r.l. con sede legale in Napoli (NA), via Melisurgo n. 4 (di seguito “Titolare”) Vi informa che tratterà i dati da Voi forniti relativi alla registrazione al nostro sito web www.gescab.it – portale agenzie – e dunque consentire l’accesso ai servizi offerti dalla Gescab S.r.l. I dati sopra indicati sono raccolti direttamente dai nostri dipendenti secondo le nuove normative.
Finalità e basi giuridiche del trattamento:
I Suoi dati sono trattati per le seguenti finalità
a) Finalità relativa alla prestazione contrattuale. I Suoi dati personali saranno trattati al fine di consentire la registrazione al sito web www.gescab.it – portale agenzie – e dunque consentire l’accesso ai servizi offerti dalla GESCAB o comunque per l’esecuzione delle obbligazioni discendenti da tutti i rapporti contrattuali e, dunque, al Titolare di erogare in maniera ottimale la prestazione, in particolare per:
i. la conclusione, gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali;
ii. rispondere alle Sue richieste;
iii. la comunicazione di avvisi, relativi ai servizi;
b) Finalità di legge. I Suoi dati personali saranno trattati anche per:
i. dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
ii. accertare, esercitare e/o difendere in sede contenziosa, anche giudiziaria, un diritto del Titolare;
iii. adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
iv. adempiere ad obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute dei viaggiatori;
v. adempiere ad obblighi legati alla normativa del trasporto passeggeri e merci.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto:
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati richiesti per le finalità indicate ai punti a) e b) (finalità relativa alla prestazione contrattuale e di legge) la prestazione richiesta o parte di essa non potrà essere eseguita e Lei non potrà usufruire delle opportunità sopra menzionate.
Modalità del trattamento
I dati personali sono raccolti all’atto della registrazione, in forma scritta o su presidio informatico. Il trattamento viene effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
I dati personali conservati su data base informatico sono accessibili esclusivamente ai soggetti individuati (responsabile e suoi incaricati), mediante chiavi di accesso personali.
Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali
I Suoi dati non saranno diffusi. I Suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:
Durata del trattamento e conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per la durata della registrazione e della prenotazione: i. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente; ii. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali); iii. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione. I dati personali raccolti e trattati per finalità di profilazione saranno conservati per un periodo massimo di dieci (10) anni al termine dei quali saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente.
Nel caso in cui sorga contenzioso tra la Società/titolare e l’interessato, il termine di conservazione sarà prolungato per tutta la durata di tale contenzioso e per i 10 anni successivi alla sua soluzione definitiva (es. accordo transattivo o sentenza passata in giudicato).
Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e ss. del GDPR, ciascun interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati, il blocco degli stessi e di riceverne copia su un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L’interessato ha altresì diritto di revocare in ogni momento il suo consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Per fare valere i diritti riconosciuti dal GDPR, è possibile inviare una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, al seguente indirizzo e-mail info@gescab.it.
Qualora l’interessato ritenga che i diritti a lui conferiti dalla Legge siano stati violati da parte del Titolare e/o di un terzo, egli ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente.
Distinti saluti
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Gescab s.r.l.